Обзор програм учета рабочего времени

Сегодня у меня возникла необходимость перейти к учету рабочего времени, проведенного в различных приложениях при работе над проектами. Я провел небольшой анализ предлагаемых решений и составил список наиболее популярного ПО для учета и контроля рабочего времени.

Учет рабочего времени

В своем поиске я отталкивался от желания иметь кроссплатформенную программу, которая имела бы возможность учитывать время, проведенное мною в различных приложениях. В дополнение к этому, программа должна уметь работать без интернета, понимать, над каким проектом я работаю в данный момент в зависимости от активного ПО или предоставлять мне выбор, если разные проекты выполняются в одном приложении. И конечно же система учета времени должна иметь возможность экспорта данных и/или понятную статистику с разбивкой по дням, неделям и месяцам работы.

Ниже приведен список актуальных на июнь 2013 года разработок, которые максимально близко подошли к вышеизложенным требованиям с упоминанием известных нюансов использования.

Источники информации о программах учета рабочего времени

Вот список тем и топиков на сайте habrahabr.ru, на основе которых был составлен последующий список программ для учета и контроля рабочего времени.

• http://habrahabr.ru/qa/22115/ - Посоветуйте программу для отслеживания времени работы за компьютером.
• http://habrahabr.ru/qa/2731/ - Time tracking software?
• http://habrahabr.ru/qa/33587/ - Программа для учета времени!
• http://habrahabr.ru/qa/15579/ - Ищу программу для учета времени, потраченного на проект.
• http://habrahabr.ru/qa/11781/ - Учет времени работы.
• http://habrahabr.ru/qa/9773/ - Система учета рабочего времени.
• http://habrahabr.ru/qa/1819/ - Удобная Программа для учета времени.
• http://habrahabr.ru/qa/34627/ - Система управления проектами и временем.
• http://habrahabr.ru/qa/146/ - Посоветуйте программу для хронометража.
• http://habrahabr.ru/post/64361/ - Учет затраченного времени.

Учет рабочего времени - список доступных альтернатив

А теперь перейдем непосредственно к рассмотрению предлагаемых систем учета времени.

1. Motivate Clock

http://motivateclock.ru/ Русскоязычная программа для учета рабочего времени и времени отдыха. Распространяется бесплатно. Автоматически переключает режимы работа/отдых в зависимости от используемых приложений или простоя компьютера.
Выбор автора блога!

2. RescueTime

http://rescuetime.com/ Бесплатный урезанный вариант или 9$ в месяц за полную лицензию. Отправляет все данные о вашей работе на свой сервер, что может не понравиться некоторым пользователям.

3. Yaware

http://yaware.com Двухнедельный триал, затем 6$ в месяц за пользовательскую лицензию. Позволяет организовывать группы работников и получать по ним статистику для управляющего менеджмента. Всю информацию проводит через свои сервера и требует онлайн подключения к интернету. Доступна на всех платформах для компьютеров и смартфонов.
UPD: 14 авг 2013: Как правильно подсказывает в комментариях девушка Оля, использование "для себя" бесплатно при условии регистрации. Регистрация доступна на трех языках: RU, EN и UA, возможно залогиниться через Facebook или Google.

4. Time Doctor

http://www.timedoctor.com/ Месячный триал и затем 9.99$ за пользователя в месяц. Есть урезанный бесплатные и пятидолларовые тарифы.

5. ManicTime

http://www.manictime.com Урезанная бесплатная версия или от 67$ до 40$ (от 20 шт.) за пожизненную лицензию на пользователя. Умеет отслеживать активность приложений, считать рабочие часы, вести локальную статистику и показывать все в понятном интерфейсе.
Заслуживает дополнительного внимания по мнению автора.

6. Hamster applet

ПО для учета времени в ubuntu. Доступно для пользователей *никс систем, но они и так о нем все знают.

7. Трэкинговые системы для корпоративных клиентов Redmine и Eventum

"В рамках фирмы используем трэкинговые системы типа redmine (http://www.redmine.org/), eventum (http://dev.mysql.com/downloads/other/eventum/) "

8. FreshBooks

http://www.freshbooks.com Не совсем то, что нужно. Даже совсем не то. Таймтрекингу отведена только часть софтины, а так предлагается еще вести учет финансов и контактов с клиентами. Есть месячный триал и бесплатный план для 3 пользователей. Далее - от 19,95$ в месяц. Все ваши данные, в том числе и доступы к вашим платежным карточкам и электронным деньгам уходят к ним в облачный сервис. Зато можно получить доступ с любого iPhone/iPad или компьютера. А можно и потерять :)

9. Toggl

http://www.toggl.com Мультиплатформенная софтина для учета времени, проведенного в работе над проектами. Нужно самому говорить, над каким проектом идет или велась работа. Бесплатный триал на месяц, потом 5$ в месяц за полный функционал. Вся статистика синхронизируется с сервером.

10. ToDoList

http://www.abstractspoon.com/tdl_resources.html Система управления задачами с возможностью учета времени, проведенного над выполнением каждой из задач. Немного не то, что нужно, но заслуживает внимания, как вариант для ведения дел.

11. Ticks

http://nicolasbouliane.com/ticks/ Простая бесплатная программка для учета времени работы над проектом для фрилансеров и последующей калькуляции цены отработанного времени. Дает возможность экспорта в Эксель, но, кажется, автоматически не учитывает время отдыха/работы.

12. Tahometer

http://www.tahometer.com Серьезная тулза для отслеживания занятости персонала в рабочее время. Один проект и один пользователь - бесплатно, все что выше - от 5$ до 79$ в месяц. Делает скриншоты экранов, строит графики и календари работ. Про отслеживание приложений и вкладок браузеров ничего не известно.

13. Grindstone

http://www.epiforge.com/Grindstone/ Тасклист с возможностью управлением заданиями, привязанными к клиентам и типам деятельности. Позволяет также вести учет времени выполнения заданий. Но скорее всего в ручном режиме.

14. Qlockwork

http://www.qlockwork.com/time-tracking-software/ - Интеграция с Outlook для автоматического учета времени. Люди хвалят. Я, т.к. не пользуюсь Outlook, смысла в ней не вижу.

15. True Time Tracker

Ссылку не привожу, поскольку пой Avast ругается на сайт и говорит, что там сидят вирусы. Хотя эту программу и хвалят в интернете, вирусы на ее сайте подсказывают, что лучше держаться от нее подальше.

16. LazyCure

http://lazycure.com/  http://lazycure.com/ru/ Простая и незамысловатая бесплатная программка для учета рабочего времени. Живет в трее, говорит по русски и по английски. Автоматически с софтом не дружит. Зато известна давно и хорошо помогает людям организовывать время: http://lifeidea.org/2006/04/time-logging-productivity-and-lazycure/

17. WorkTime Home 

http://www.nestersoft.com/worktime/ Хорошая (судя по отзывам) но дорогая программа. Позволяет отслеживать все, что требуется, ведет статистику, выдает отчеты. Правда стоит 29.95$ для домашней однопользовательской версии. Зато умеет мониторить трафик.

18. TimePanic

http://www.timepanic.com Европейская софтина для учета времени с месячным триалом и ценой в 39Евро. При наличии вышеописанных конкурентов и довольно простенькой реализации, я вообще не понимаю, как проект еще жив.

19. Task Coach

http://www.taskcoach.org - Бесплатная опенсорсная программа - таск-менеджер, доступная для всех платформ. Позволяет учитывать время работы над задачами в ручном режиме и рассчитывать цену выполнения заданий.

Отзыв о Motivate Clock

Вот пожалуй и все программы подобного типа, которые я хотел описать. Наиболее перспективной мне показалась первая программка Motivate Clock. Хотя, и она далека от идеала. Например, сейчас я потратил почти 2 часа на написание этого поста в блоге. Посетил несколько десятков сайтов и веб-страниц в поисках информации и последующем ее анализе. Однако судя по скриншоту программы, 55% времени я "отдыхал".

Motivate Clock

ИМХО, такой подход к подсчету времени в корне неверный. Я бы предложил составить список сайтов, которые относятся к рабочим и список сайтов, которые относятся точно к "отдыху" а затем отслеживал неизвестные сайты по принципу последнего известного: если это рабочий, значит идет рабочий процесс, если развлекательный - значит я отдыхаю. И конечно же необходимо иметь возможность перераспределять потраченное время постфактум. Т.к. я априори не смогу указать заранее все сайты, на которых ищу информацию для того или иного проекта.

Также стоит решить проблемы с принадлежностью одного приложения нескольким проектам. Т.к. разработка разных проектов может вестись в одном редакторе, графическом, текстовом, или среде разработки, то опять же стоит дать возможность либо в ручном режиме задавать "активный проект" и далее отслеживать по цепочке, либо сразу вести историю открываемых приложений и веб-страниц, а затем дать возможность пользователю распределить потраченное на каждое приложение время (обязательно с возможностью группового выбора, а не кликая по каждому пункту отдельно, как предлагается в новой версии дизайна, которая еще в разработке).

На этом свой обзор программ для учета рабочего времени фрилансеров и самозанятых программистов я заканчиваю и желаю всем успешной сборки и быстрой отладки.